Volltextsuche
Suchen Sie nach Inhalt, Dateiname, Pfad, Tags, Eigentümer und Zusammenfassung.
Dokumentensuche für den ArbeitsalltagOmnisearch
Finden Sie Dateien, E-Mails und Unterlagen schneller: mit Volltextsuche, intelligenten Filtern, Vorschau, Tags und klaren Berechtigungen.
Was Omnisearch kann
Finden Sie Dokumente über Inhalt, Dateiname, Tags, Eigentümer, Datum und Dateityp.
Organisieren Sie neue Uploads direkt mit Vorschau, Tags und Arbeitsbereichen.
Arbeiten Sie sicher mit Berechtigungsbereichen, Rollen und geschützten Downloads.
Überblick
Alle Unterlagen schneller finden und sauber organisieren.
Omnisearch bringt Suche, Uploads, Tags und Arbeitsbereiche in eine Oberfläche. So bleibt Wissen auffindbar, ohne Ordnerstrukturen manuell zu durchsuchen.
Filter, die mitdenken
Grenzen Sie Resultate nach Tag, Eigentümer, Dateityp, Datum, Arbeitsbereich oder Berechtigungsbereich ein.
Einfacher Upload
Dateien und Ordner ablegen, passenden Bereich wählen und den Fortschritt bis zur Suche verfolgen.
Klare Ablage mit Tags
Nutzen Sie Tags für Themen, Kunden, Projekte oder Berechtigungsbereiche und halten Sie Dateien sauber auffindbar.
Arbeitsbereiche für Themen
Sammeln Sie wichtige Dateien in Arbeitsbereichen und lassen Sie passende neue Uploads automatisch zuordnen.
Dateiquellen anbinden
Kollektoren übernehmen Dateien aus definierten Quellen und zeigen den Status live im Dashboard.
So funktioniert es
Von der Datei zum Treffer in wenigen Schritten.
1
Dateien aufnehmen
Laden Sie Dateien hoch, legen Sie Ordner ab oder übernehmen Sie E-Mails aus Outlook.
2
Inhalte erfassen
Omnisearch liest Inhalte aus, erstellt Vorschauen und bereitet die Dateien für die Suche vor.
3
Organisieren und finden
Ergänzen Sie Tags, nutzen Sie Vorschau und machen Sie neue Dateien direkt auffindbar.
4
Suchen und weiterarbeiten
Öffnen, herunterladen, im Ordner ansehen oder mit der KI-Seitenleiste Fragen stellen.
Sicher arbeiten
Schnelle Suche mit klaren Berechtigungen.
Omnisearch verbindet komfortable Suche mit Zugriff nach Organisation, Rolle und Berechtigungsbereich. Nutzer sehen nur, was für sie freigegeben ist.
Zugriff nach Bereichen
Berechtigungsbereiche und Rollen steuern, welche Dateien gesucht, geöffnet oder heruntergeladen werden können.
Geschützte Dateien
Uploads werden verschlüsselt gespeichert und Downloads zeitlich begrenzt bereitgestellt.
Outlook direkt dabei
E-Mails können aus Outlook mit passendem Bereich und Tags für Omnisearch vorbereitet werden.
KI-Unterstützung
Die Seitenleiste hilft beim Suchen, Vergleichen und Zusammenfassen von Dokumentkontext.
Loslegen
Mehr finden. Weniger suchen.
Starten Sie in der Suche, filtern Sie präzise und nutzen Sie Tags, Arbeitsbereiche und Vorschau für den nächsten Schritt.
Alles in einer Suchansicht
Suchen, filtern, Vorschau öffnen und direkt mit den gefundenen Dateien weiterarbeiten.
Quellen überwachen
Dateiquellen, Routen und Verarbeitung in einem Dashboard im Blick behalten.
Themenräume erstellen
Dateien zu Themen bündeln und neue Treffer per Regel automatisch einsortieren.